CIMS VILMA
Vilma
Vilma är en branschstandard inom Järn- och Byggmaterialhandeln för utbyte av produkt- och prisinformation mellan leverantörer, grossister, centrala
inköpsorganisationer och detaljhandlare.
Du kan läsa mer om VILMA standarden på: www.branschradet-vilma.se
CIMS VILMA är en delpaketering av CIMS kompletterad med ett inbyggt Vilma regelverk och olika verktyg och hjälpmedel för leverantörer som skall producera
och distribuera Vilma-filer, via Finfo, till sina kunder.
CIMS VILMA effektiviserar och kvalitetssäkrar din produktion och distribution enligt Vilma standarden.
Importera
Importera filer med produktinformation från ditt affärssystem eller andra system och källor.
CIMS VILMA har en egen importmappning vilket gör det enkelt att importera produktinformation i valfria format.
Komplettera
Komplettera med den produktinformation som saknas enligt Vilma-regelverket.
Lägg till översättningar, beskrivningar, enheter, länkar m.m. Alla kompletteringar behöver endast göras en gång då CIMS VILMA sparar och bevakar ändringarna vid till exempel uppdateringar.
Skapa och kontrollera automatiskt
Vid skapandet av Vilmafilerna kontrolleras automatiskt produktinformationen enligt Vilma-regelverket. Alla nödvändiga justeringar och korrigeringar presenteras i form av "att göra-listor"
så att de snabbt och effektivt kan hanteras.
Kundunik prishantering
Även kundavtal med olika rabattmodeller och nettopriser kan hanteras så att kundunika prisfiler enligt Vilma kan skapas och distribueras.
Länkad information
För varje artikel kan länkar till olika former av produktinformation hanteras.
Länkarna kan importeras in för respektive artikel eller läggas till manuellt.
Exempel på länkad information enligt Vilma är produktbild, produktdatablad, säkerhetsdatablad, byggvarudeklaration, monteringsanvisningar, miljödeklarationer som Basta med mera.
Exportera
När Vilma-filerna (Nivå 1 eller 2) är skapade kan CIMS VILMA automatiskt distribuera filerna till Finfo via Ftp-överföring. All distributionshistorik loggas och varje fildistribution
kan återskapas igen för tex framtida kontroller.
Kvalitet i kundkommunikationen
Tack vara alla inbyggda kontroller, verktyg, hjälpmedel och presentation av din produktinformation i CIMS VILMA säkerställer du att din information är korrekt såväl generellt som kundunikt
och snabbt kan distribueras till och användas av dina kunder i deras affär.
Produktkatalog
Baserat på Vilma-informationen kan automatiskt en webbproduktkatalog skapas för användande såväl internt för de egna medarbetarna som externt för kunder. Katalogen kan även presentera
prisinformation och skall kundunik prisinformation presenteras finns det en inloggningsfunktion för detta ändamål. Katalogen skapas med responsiv design med automatisk anpassning till olika
skärmstorlekar och typer av mobiltelefoner, plattor, bärbara datorer och skrivbordsdatorer.